SECRETARIAT MEDICAL - Unités de Consultations de Maladies Infectieuses & Tropicales et Hôpital de Jour (H/F)

À propos de nous

PRÉSENTATION DE L'ÉTABLISSEMENT

L'Institut Hospitalo-Universitaire RespirERA est le premier IHU français dédié à la Santé Respiratoire. Il est plus précisément dédié à l'étude multidisciplinaire et holistique des interactions entre vieillissement, environnement et santé respiratoire. Cancer du poumon, bronchopathie chronique obstructives (BPCO), asthme, pneumopathies infiltratives diffuses (PID) sont les quatre grandes pathologies respiratoires pour lesquelles l'exposome et les mécanismes de sénescence jouent un rôle fondamental. Le développement des technologies numériques offre de nombreuses opportunités dans le domaine de la santé. Les bouleversements à venir transformeront les modalités de prise en charge des patients. Cette transition pose des questions scientifiques, médicales et informatiques, mais aussi des questions éthiques, sociétales, comportementales, juridiques et économiques. La question de l'usage doit être posée avant la question de l'outil, ce qui suppose que les médecins prennent eux-mêmes en main ces nouvelles technologies, qu'ils les coconstruisent et qu'ils les utilisent pour améliorer les « parcours patients ». L'IHU RespirERA construit un pôle digital incluant un axe oncologique et un axe non oncologique. Lieu d'exercice IHU RespirERA situé au 27, rue du Professeur Delvalle - 06000 Nice Le Centre Hospitalier Universitaire de Nice, premier acteur de santé du département des Alpes Maritimes. Avec ses 1587 lits et 221 places d'hospitalisation, le CHU de Nice – établissement support du groupement hospitalier des Alpes-Maritimes – s'impose comme un établissement de santé d'excellence au service de la population. Fort de ses 7900 professionnels de santé engagés au quotidien, le CHU de Nice est le deuxième employeur de la région PACA. Les 4 sites hospitaliers que compte le CHU (Pasteur, Archet, Cimiez, Tende) prennent en charge des spécialités médicales complexes au sein de 15 pôles d'activité. Pourquoi venir travailler au CHU de Nice ?

• Disposer d'une offre de formation ambitieuse et structurée. Le CHU de Nice s'investit dans le maintien et le développement des compétences de ses professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un riche calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.
• Bénéficier d'une réelle qualité de vie au travail : activités physiques ou bien-être, développement du télétravail, service de conciergerie, prévention des risques professionnels...
• Possibilité d'accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours pour mise en stage & concours promotionnels)
• Développer ses compétences autour d'une politique de mobilité ambitieuse. Favorable au déploiement de parcours riches d'expériences humaines et techniques, le CHU de Nice encourage la mobilité de ses professionnels. Les agents souhaitant évoluer au sein du CHU bénéficient d'un accompagnement de la part de la direction des ressources humaines.
• Disposer d'avantages sociaux : self à prix avantageux, arbre de Noël, crèche hospitalière, et tous les avantages CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).

Mission Localisation (Pôle, Unité de soins/Service, Site) POLE CHIC, Unités de Consultations de Maladies Infectieuses & Tropicales et Hôpital de Jour – 6ème niveau – Hôpital Archet 1. Position dans la structure Poste à 80% Amplitude horaire : 8H – 16H ou 9H – 17H Finalité du poste

• Accueil physique et téléphonique
• Assurer le scannage des dossiers et la conservation des documents selon les règles institutionnelles.
• Mise en forme du courrier médical dans les délais impartis et se conformer à la législation en vigueur (reconnaissance vocale)
• Assurer un rôle de relation et de communication vis à vis des patients, des familles, du public, des médecins de ville et des autres professionnels de santé en respectant la confidentialité.
• Contribuer à la saisie du tableau de bord de statistiques (rage)

Missions du poste d'admission UET – VACCINOLOGIE (lors des CA et RTT)

• Validation des pré-admissions
• Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identito-vigilance
• Création des dossiers d'admission d'hôpital de jour et de soins externes
• Mobilisation des services sociaux pour les ouvertures de droits
• Codage des actes NGAP et actes payants
• Gestion des codes erreurs des dossiers d'admission externes
• Edition du bulletin de situation si besoin
• Identification des situations de reste à charge et assurer l'encaissement
• Mise à jour des statuts « patient » dans doctolib

Profil Connaissances requises Titres – Diplômes ou niveau : BACCALAUREAT SMS ou AUTRE Connaissances générales : connaissances de l'Institution, connaissance en matière d'accueil Connaissances spécifiques : terminologie médicale, bureautique (WORD, EXCEL, OUTLOOK), logiciels hospitaliers (CLINICOM, ACCESS, DOCTOLIB, DPI-ORBIS, Nadis, GIDA, LIFEN), téléphonie Qualités professionnelles requises : Sens de l'accueil, discrétion, disponibilité, esprit d'équipe, rigueur et méthode, respect de la confidentialité, maitrise de soi, adaptabilité.