Assistant d'exploitation H/F/X

A propos de ACASS MARSEILLE: Depuis 2005, ACASS s'impose comme un partenaire de référence en ressources humaines, en proposant une gamme complète de solutions : recrutement en CDI et CDD, travail temporaire, assistance technique et accompagnement RH sur mesure.

Choisir ACASS, c'est bénéficier d'une expertise reconnue dans le recrutement de profils techniques, du technicien au cadre, au sein de secteurs exigeants et à forte valeur ajoutée.

Chez ACASS, l'humain est au coeur de chaque démarche. Nos équipes partagent des valeurs fortes d'engagement, d'éthique et de performance, afin de vous garantir un accompagnement de qualité. Vous pourrez compter sur le professionnalisme, la disponibilité et la réactivité de nos consultants et chargés de recrutement, engagés à vos côtés.

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Votre mission: ACASS, agence de recrutement spécialisée dans les métiers technique, recherche pour son client un Assistant administratif d'agence technique H/F dans le cadre d'une mission intérim de 6 mois renouvelable, sur un poste basé proche de Nice (06).

Vos missions principales : Sous la direction du responsable d'agence et après une période de formation interne, vous serez chargé de :

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Traitement des factures clients liées aux contrats et aux travaux.
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Planification et dispatch des interventions des techniciens,

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Prises de RDV chez les clients,
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Vérifications des interventions réalisés,

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Ouverture des comptes chantiers et clients pour l'entreprise.
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Ouverture, dispatching et gestion du courrier.
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Passer les commandes de fournitures et consommables, outillage et gestion des frais généraux.
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Suivi des demandes internes, gestion des pointages, congés, notes de frais du personnel.
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Saisie des factures, suivi des litiges
Votre profil:
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Bac à Bac+2, idéalement un BTS NRC ou équivalent.
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Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, de préférence en tant qu'assistant ADV dans le secteur du BTP.
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Maîtrise des outils bureautiques et des processus administratifs.
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Autonome, organisé, réactif avec un bon relationnel et une capacité à gérer plusieurs dossiers en simultané.
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Esprit commercial et capacité à comprendre les besoins clients et à collaborer avec différentes équipes.
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Vous êtes capable de travailler en équipe et vous adaptez rapidement aux situations.

Rémunération et avantages :

Salaire brut mensuel entre 2 600 EUR et 3000 EUR selon profil et expérience.
Avantages groupe : Tickets restaurant, remboursement des frais de déplacement si nécessaire.
Horaires : 35h/semaine
Statut ETAM.