Alternance - Secrétariat et Accueil (H/F)

A propos de PerspectivIA: Le secrétariat et l'accueil, c'est bien plus que répondre au téléphone. C'est coordonner, organiser, anticiper et représenter l'image d'une entreprise au quotidien. Notre client partenaire en pleine croissance cherche son futur pilier administratif — quelqu'un de rigoureux(se), souriant(e) et investi(e), prêt(e) à apprendre et à s'impliquer dès le premier jour. Votre mission: Votre quotidien

Côté accueil & communication :

Accueillir physiquement et téléphoniquement clients, visiteurs et partenaires
Gérer le standard téléphonique, filtrer et transférer les appels
Orienter et renseigner les interlocuteurs avec professionnalisme
Assurer la gestion des agendas et la prise de rendez-vous
Côté secrétariat & administration :

Rédiger, mettre en forme et envoyer courriers, emails et comptes-rendus
Classer, archiver et assurer le suivi des dossiers administratifs
Saisir et mettre à jour les données dans les outils de gestion interne
Participer à la préparation de réunions et à la gestion du courrier entrant/sortant
Contribuer au bon fonctionnement quotidien du secrétariat

La formation — Perspectivia

Chez Perspectivia, vous préparez le Titre Professionnel Chargé d'accueil et de gestion administrative, certification reconnue par l'État de niveau 4 RNCP. En 12 mois, vous développez des compétences concrètes en accueil, communication et gestion — des savoir-faire recherchés dans tous les secteurs d'activité.

ÉTAPES DE RECRUTEMENT

1. Vous postulez en ligne
Envoyez-nous votre CV

2. Nous vous contactons sous 48h
Un échange téléphonique rapide (5-10 min) pour découvrir votre projet, votre motivation et vérifier que le poste correspond bien à vos attentes.

3. Entretien avec un conseiller Perspectivia
Vous venez nous rencontrer en physique. Nous vous expliquons tout sur la formation, le rythme et répondons à toutes vos questions. C'est aussi le moment pour nous de valider votre profil.

4. Mise en relation avec l'entreprise partenaire
Si votre profil correspond, nous vous mettons en contact avec l'entreprise. Vous passez un entretien directement avec votre futur employeur.

5. Signature du contrat
Félicitations -vous êtes alternant(e) ! Nous vous accompagnons jusqu'à la signature et le démarrage. Aucun diplôme préalable requis — tous les profils sont les bienvenus
Votre profil: Aucun diplôme préalable requis — tous les profils sont les bienvenus
Vous êtes motivé(e), sérieux(se) et vous aimez le contact avec les gens
Vous êtes ponctuel(le), dynamique et vous avez l'esprit d'équipe
Vous êtes à l'aise à l'écrit et maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office)
Vous recherchez une alternance pour obtenir votre TP Chargé(e) d'accueil et de gestion administrative chez Perspectivia