Agent d'accueil et de soutien à l'organisation (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Vous rejoindrez la Maison de l’Environnement, qui sensibilise tous les publics à la transition écologique à travers des expositions, le programme « école en transition », des ateliers, des conférences et des actions menées dans ses murs comme en extérieur (établissements, espaces publics et lieux de conférence). Elle constitue également la vitrine des actions en faveur de la transition écologique de la Ville de Nice et de la Métropole. Chaque jour, vous assurerez la communication et le suivi des activités du service, la gestion des plannings d’occupation, ainsi que l’accueil physique et téléphonique du public.

Missions / conditions d'exercice

- Vous assurerez la communication autour des activités de la Maison de l’Environnement en rédigeant et en diffusant la newsletter hebdomadaire ;
- Vous élaborerez et assurerez l’affichage du programme mensuel ainsi que du programme trimestriel thématique ;
- Vous veillerez à l’organisation et à la mise à jour de l’affichage, à l’actualisation de la documentation de l’espace accueil (flyers, plaquettes, affiches) ainsi qu’à l’amélioration continue de la signalétique ;
- Vous assurerez également la mise à jour des listes de diffusion ;
- Vous serez en charge du reporting d’activité de la structure ;
- Vous élaborerez et mettrez à jour quotidiennement les tableaux de suivi de fréquentation des activités (ateliers, conférences, événements, expositions, compostage, etc.), produirez les indicateurs de suivi et les bilans, et réaliserez la synthèse annuelle d’activité ;
- Vous assurerez la gestion des plannings de la Maison de l’Environnement ;
- Vous créerez et mettrez à jour en continu les plannings des activités et des réservations des expositions, et assurerez le suivi des inscriptions ainsi que les relances auprès du public ;
- Vous participerez à l’accueil physique et téléphonique du public en cas d’absence de l’agent d’accueil ;
- Vous renseignerez et orienterez les visiteurs, assurerez la prise d’appels et des messages, gérerez les réservations des ateliers et conférences, et effectuerez les relances par SMS auprès des participants inscrits ;
- Vous participerez aux réunions d’équipe ainsi qu’aux échanges avec les partenaires, et pourrez être amené(e) à intervenir ponctuellement sur des événements extérieurs liés à la Maison de l’Environnement.

Profils recherchés

Ce poste est fait pour vous si :
- Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau CAP/BEP à Bac dans les domaines de l’accueil, idéalement en environnement et/ou en communication ;
- Vous savez adapter votre communication selon les interlocuteurs et la nature des sollicitations ;
- Vous maîtrisez les techniques d’accueil et les règles de communication ;
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et téléphoniques ainsi que l’orthographe ;
- Vous connaissez l’organisation de la collectivité et de l’établissement ;
- Vous savez travailler en équipe pluridisciplinaire.

Et c'est un vrai plus si : Vous justifiez d’une expérience en accueil du public, gestion des demandes et/ou travail en structure collective.

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie C de la filière Administrative ou Technique.