Chargé de coordination et de mission (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Directeur (grade en extinction)

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Placé sous l'autorité directe du Directeur Général Adjoint Ressources Humaines, Numérique et Transformation de l'Administration, regroupant notamment la Direction des Ressources Humaines, la Direction des Systèmes d'Information, ainsi qu'une Direction Administrative et Financière, vous assisterez le DGA dans le pilotage stratégique, la coordination des projets transversaux, le suivi des transformations organisationnelles et l'animation des démarches d'amélioration continue relevant du périmètre de la Direction Générale Adjointe.

Missions / conditions d'exercice

- Vous apporterez un appui au Directeur Général Adjoint via la préparation de dossiers stratégiques, la réalisation de notes d'analyse et de synthèse, la préparation et la participation aux réunions de direction, ainsi que par le suivi des décisions prises et leur mise en œuvre ;
- Vous coordonnerez des projets transversaux, piloterez et contribuerez des projets de transformation, assurerez la coordination entre les directions composantes de la DGA, élaborerez et suivrez des plannings et veillerez au respect des délais ;
- Vous piloterez la performance et construirez des indicateurs de gestion via la production de tableaux de bord consolidés, l'identification de leviers d'optimisation des procédures et la proposition d'actions d'amélioration continue ;
- Vous contribuerez à l'intégration des outils numériques et de l'intelligence artificielle dans les processus administratifs de la Direction Générale Adjointe, accompagnerez le déploiement des nouveaux outils et promouvrez les démarches d'innovation et de simplification administrative ;
- Vous gérerez des dossiers sensibles ou stratégiques, représenterez le DGA dans certaines réunions ou groupes de travail et contribuerez à la communication interne sur les projets de transformation.

Profils recherchés

- Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau BAC+3/+5 en droit public, gestion administrative ou gestion des collectivités territoriales ;
- Vous maîtrisez le fonctionnement des collectivités territoriales et le statut de la fonction publique territoriale ;
- Vous maîtrisez la gestion de projet ;
- Vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels standards et/ou métier ;
- Vous possédez de très bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse ;
- Vous êtes organisé(e), méthodique et rigoureux ;
- Vous savez travailler en transversalité.