Assistant comptable facturation client H/F
Banana Moon, société leader dans le secteur de l'industrie textile (maillots de bain) basée à Monaco, recherche un(e) aide comptable client ! Rattachée au Responsable Comptable, vous veillez à la fiabilité du processus de facturation clients et au bon suivi des encaissements. Vous assurez également un rôle d'assistanat et d'accompagnement du service comptable. Activités et responsabilités : Gestion administrative et facturation :
- Enregistrer et vérifier les coordonnées des clients dans le logiciel comptable ;
- Vérifier la conformité des commandes avant facturation (prix, quantités, conditions de vente, etc.) ;
- Établir et émettre les factures clients ;
- Contrôler la cohérence des factures émises et assurer leur classement ;
- Garantir le respect des délais et des procédures internes de facturation.
- Assurer le suivi des paiements et des encaissements clients ;
- Pointer régulièrement les comptes clients et identifier les anomalies éventuelles ;
- Relancer les clients en cas d'impayés ou de retards de paiement ;
- Mettre à jour les tableaux de suivi et les reportings périodiques.
- Participer aux tâches administratives du service (classement, archivage, gestion documentaire) ;
- Contribuer aux opérations de clôture comptable (justification des comptes, lettrages, rapprochements) ;
- Collaborer avec les autres services (commercial, logistique, etc.) pour fluidifier le traitement des dossiers clients.
- Bac+2 validé en comptabilité, gestion ou finance.
- Une première expérience significative est souhaitée (l'expérience acquise au cours d'une alternance peut être considérée comme telle).
- Connaissance de la comptabilité clients et des principes de facturation ;
- Connaissance des incoterms douaniers ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook) et d'un logiciel comptable ou ERP ;
- Connaissance des règles de TVA et de la facturation légale.
- Rigueur, organisation et sens du détail.
- Autonomie, esprit d'analyse et sens des responsabilités.
- Capacité à collaborer avec différents services (informatique, paie, boutiques…).
- Discrétion et fiabilité.
- Proactivité, orientation résultats et envie d'apprendre et de progresser.
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