Référent documentaire (h/f)
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture > Lecture publique et documentation
Grade(s) recherché(s)
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction des Bibliothèques et de la Lecture Publique, le service développement des collections et contenus a pour mission d'accueillir, d'informer et d'orienter le public ainsi que de participer à la conservation et à la gestion des collections en vue de leur consultation.
Vous participerez aux projets portés par la Direction, vous assurerez l'accueil et la médiation auprès des publics, vous contribuerez à la gestion des collections de périodiques, vous organiserez le prêt entre les bibliothèques et vous assurerez les fonctions transverses du service.Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales seront :
* La gestion des collections de périodiques :- Vous participerez à la constitution, à la réception, à l'équipement, à la mise en circulation, au catalogage et à la valorisation des collections de périodiques ;
- Vous suivrez les réclamations émises par les bibliothèques du réseau auprès de l'agence de gestion des abonnements ;
- Vous traiterez la relocalisation des documents en magasin et contribuerez au suivi des dossiers de conservation partagée ;
- Vous assurerez la gestion en service public (communication indirecte, purge, signalétique, présentation) ;
- Vous participerez au rangement, reclassement et archivage des documents, ainsi qu'à leur relocalisation en magasin ou en élimination ;
- Vous interviendrez lors du chantier annuel de vérification pour les réabonnements ;
- Vous contribuerez à l'harmonisation des procédures de gestion des périodiques à l'échelle du réseau ;
- Vous gérerez les dossiers de réabonnements annuels en lien avec les services concernés et vous intégrerez, si nécessaire, les modifications liées aux abonnements et assurerez leur suivi à l'aide des outils de gestion internes. * La gestion du prêt entre Bibliothèques :
- Vous assurerez la réception, le traitement, l'envoi et le suivi statistique des demandes de prêt entre bibliothèques. * Les fonctions transverses :
- Vous mettrez en oeuvre les décisions prises et les procédures validées par la Direction ;
- Vous informerez le coordonnateur de l'unité des dysfonctionnements rencontrés (technique, bâtimentaire ou sécuritaire) ;
- Vous relayerez les informations internes vers les membres de l'équipe ;
- Vous participerez à l'organisation des missions de l'unité (réunions, actions, mise en Ĺ“uvre de solutions) ;
- Vous contribuerez à l'évaluation des collections à l'aide des outils de suivi (tableaux de bord, statistiques, budget) ;
- Vous prendrez part aux chantiers de gestion documentaire (récolement, recotation, désherbage, dons, signalétique) ;
- Vous collaborerez avec l'ensemble des agents de la BMVR (Bibliothèque à Vocation Régionale) dans le cadre du développement des collections ;
- Vous interviendrez sur des tâches spécifiques liées au circuit du document ;
- Vous participerez aux opérations de réaménagement des salles et/ou des magasins ;
- Vous participerez à la mise en sécurité des collections et de la bonne tenue des espaces en cas de nécessité ;
- Vous effectuerez des suggestions d'acquisitions de fonds documentaires ;
- Vous rendrez compte des incidents au responsable et proposerez des pistes d'évaluation et vous intégrerez les pratiques respectueuses de l'environnement dans vos missions.
Profils recherchés
Domaine de diplôme : Diplôme de niveau DUT/BUT de métiers du livre ou parcours ABF souhaitable.
Expérience : Expérience exigée sur un poste similaire en collectivité publique, établissement public ou secteur privé. Compétences :- Vous connaissez l'organisation fonctionnelle du réseau de la BMVR ;
- Vous disposez des connaissances solides en matière de politique culturelle, notamment dans le domaine des bibliothèques ;
- Vous connaissez les principes en matière de classement et de recherche documentaire ;
- Vous maîtrisez l'utilisation des outils informatiques et des logiciels standards et/ou métier. Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé, méthodique et rigoureux ;
- Vous manifestez un réel attrait pour la littérature et le livre ;
- Vous possédez un bon sens relationnel
- Vous savez travailler à la fois en équipe et en autonomie.
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