Assistant de direction H/F

Manpower NICE TERTIAIRE recherche pour l'Aéroport de Nice un Assistant de direction (H/F).
\nRemplacement maladie, durée indeterminée. Vous asisterez la Directrice Commerciale dans la gestion et l'organisation administrative de sa direction :
\nOrganisation de l'activité de la Directrice
? Organisation de ses déplacements, de la gestion de son agenda et de sa messagerie
? Suivi des dossiers, tableaux de bord et/ou rapports d'activités
? Relayer l'information et gérer le réseau d'information de la Directrice avec ses correspondants internes et externes, y compris dans une dimension internationale.
? Organisation de réunions, rédaction des ordres du jour et des comptes rendus. Suivi des actions et des échéances.
\nRôle d'interface et communication
? Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes, y compris avec des partenaires étrangers.
? Rôle de correspondant dans différents domaines : achats, RH, sûreté, informatique, immobilisations, archives etc?
? Accueil et intégration de tout nouvel arrivant dans le service pour assurer rapidement son autonomie sur le poste.
? Représentation de l'aéroport en véhiculant une image positive.
\nRéalisation et mise en forme de documents
? Prise de notes, rédaction et mise en forme de courriers et documents
? Traduction de courriers.
? Superviser la distribution du courrier.
? Classement et archivage.
\nTraitement des demandes d'achats et des commandes
? gestion des commandes, des stocks de fournitures et d'équipements. Centralisation des factures et veille au respect du budget.
?
- Bac+2
- Expérience significative de minimum 7 ans dans une fonction d'assistance de direction
- Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Power Point, Excel)
- A l'aise avec les outils des gestion de commande, gestion des temps?
- Anglais écrit et oral : courant
?Salaire selon profil entre 2300€ et 2600€ brut mensuel
+ 13ème mois
+ attribution de RTT
+ indemnité de déplacement/forfait de mobilité durable
+ titres restaurant
+ parking gratuit
+ 10 % IFM (possibilité d'épargner à hauteur de 8% brut annuel)
+ 10 % de CP
\nHoraires administratifs sur 37h50 par semaine, du lundi au vendredi.
\nCe poste vous intéresse ?
?Alors faites-nous vite parvenir votre candidature !
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Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap