Chef de projet du chantier "Simplification"

À propos de nous Ouverte sur l'Europe et le monde, Université Côte d'Azur coordonne les acteurs de l'enseignement supérieur et de la recherche de la Côte d'Azur, pour offrir un environnement de formation, de recherche et d'innovation de très haut niveau Inscrite dans une trajectoire de profonde transformation de son rôle et de son organisation. C'est aussi un établissement acteur de la dynamique de son environnement territorial, connu pour la qualité de vie exceptionnelle qu'il offre à ses habitants, entre mer et montagne Dans ce cadre, Université Côte d'Azur se présente comme une université d'excellence, aux valeurs humanistes, socialement engagée et éthiquement responsable. Mission Nous recherchons notre futur.eb Chef de projet du chantier Simplification Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante Coordonner le chantier Simplification pour l'ensemble du site Université Côte d'Azur, au sein de l'université et en assurant l'interface avec les acteurs de l'ESR (CNRS, INRAE, Inria, INSERM, IRD, OCA). Représenter le site Université Côte d'Azur pour le sujet de la simplification auprès des autres sites et des structures nationales. Depuis 2023, Université Côte d'Azur est un des sites pilotes pour l'expérimentation dans le cadre de la mission de simplification, suite à la mission Gillet menée par le ministère. Cette expérimentation se fait naturellement en coordination entre l'université et l'ensemble des acteurs de l'ESR présents sur le site : ONR (CNRS, INRAE, Inria, INSERM, IRD) et établissement composante (OCA). Une coordination de site entre tous ces acteurs est déjà effective depuis plusieurs années, notamment sous impulsion de l'Initiative d'Excellence depuis 2016, qui a conduit à la co-construction et la mise en œuvre d'une stratégie Recherche - Formation – Innovation articulant au mieux les visions multi-échelles (territoriale, nationale et internationale). Après un fonctionnement en mode projet, le chantier Simplification évolue en 2026 vers un positionnement plus pérenne qui s'inscrit dans une démarche d'amélioration continue partagée par l'ensemble des acteurs du site et pilotée par le CCO. Vos missions principales :

• Contribuer à l'identification et à la priorisation des sujets sur lesquels porter des efforts de simplification.
• Contribuer à la mise en place de groupes de travail ad hoc et à leur suivi.
• Coordonner la définition du plan d'actions et sa mise à jour.
• Assurer le suivi des actions et contribuer à l'évaluation de leur impact.
• Assurer un recensement à jour de l'ensemble des actions de simplification mises en œuvre sur le site Université Côte d'Azur et en national.
• Rendre compte au CCO – Comité de coordination opérationnel.
• Définir et coordonner les actions permettant de maintenir la dynamique collective sur le sujet de la simplification.
• Assurer la valorisation et la communication du chantier Simplification, en interne et vers l'extérieur du site.
• Participer à des groupes de travail nationaux sur le sujet de la simplification

Objectifs attendus :

• Améliorations concrètes et durables des processus administratifs, organisationnels et opérationnels pour améliorer l'efficacité et le bien-être des personnels.
• Renforcement de la coordination et de la synergie entre les acteurs du site (au sein de chaque établissement et entre établissements) sur les sujets en lien avec la démarche de simplification

Environnement de travail :

• Travail en lien direct avec la DGSA Finances, Moyens et Pilotage et la responsable qualité.
• Travail en interaction avec les directions et services concernés à l'université et dans les établissements et organismes partenaires.
• Travail en interaction avec les unités de recherche.
• Participation active aux instances de gouvernance (CCO).
• Intégration dans un écosystème dynamique, marqué par des projets structurants (IdEx, IA Cluster, PUI, etc.).
• Echanges avec les homologues sur d'autres sites.

Le cas échéant, interactions avec la DGRI ou d'autres acteurs au niveau national Profil Compétences requises :

• Expérience en gestion de projet et en coordination multi-acteurs.
• Connaissance de l'organisation de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche (ESR).
• Maîtrise des outils de diagnostic et d'analyse organisationnelle.
• Maitrise de la démarche qualité et amélioration continue
• Capacité à proposer des solutions pragmatiques et innovantes.
• Sens de l'écoute et de la diplomatie pour fédérer les parties prenantes.
• Autonomie, rigueur et capacité à animer des groupes et à travailler en équipe pluridisciplinaire.
• Engagement pour une approche humaniste et durable.

Avantages

• Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 2117,88 euros net avant impôt
• Congés : 45 jours de congés annuels
• Télétravail : 2 jours/semaine selon la structure
• Prise en charge partielle des frais de transport en commun domicile-travail
• Prise en charge partielle des frais de mutuelle
• Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
• Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels