Secrétaire travaux F/H

Filiale de VINCI Construction , Triverio Construction est un acteur reconnu sur la Côte d’Azur pour la réalisation d’ouvrages complexes, techniques et emblématiques. Nos équipes interviennent aussi bien sur des projets de bâtiment, de génie civil, d’infrastructures urbaines que sur des travaux en site contraint, avec un engagement constant : sécurité, excellence opérationnelle et innovation.

Dans le cadre du chantier Haliotis , une opération d’envergure stratégique mobilisant de nombreux acteurs et un haut niveau de coordination, nous recherchons un.e Assistant.e de Direction.

Un rôle clé au cœur du pilotage du projet, garantissant la fluidité administrative, l’organisation des interfaces et le soutien opérationnel essentiel au bon déroulement des travaux.

1️⃣ GESTION CONTRACTUELLE DES SOUS-TRAITANTS

- Préparation, relecture et mise en forme des contrats de sous-traitance et avenants, lettre de commande fournisseur.

- Assurer la préparation et le suivi des demandes d’agréments dans le respect des obligations liées aux marchés publics.

- Suivre les documents administratifs obligatoires, incluant assurances, conformité légale, habilitations et respect des standards du Groupe, et leur mise à jour.

- Archivage informatique conformément à l’arborescence projet et veiller à la tenue rigoureuse des dossiers.

- Secrétariat de chantier, mise en forme et suivi des courriers envoyés, archivage.

- Diverses missions administratives en soutien aux équipes.

2️⃣ EVENEMENTS SUR CHANTIER

- Organiser et gérer les évènements liés au chantier.

3️⃣ COMMANDES & ACHATS

- Gérer les commandes de fournitures administratives et de fonctionnement général.

- Bac +2/+3 en assistanat ou gestion.

- 5 ans d'expérience minimum en travaux / BTP / environnement industriel.

- Maîtrise du Pack Office.

- Excellentes compétences rédactionnelles, organisationnelles, rigueur et autonomie

• Intégrer une équipe passionnée et expérimentée.

• Participer à des projets techniques majeurs sur la Côte d’Azur.

• Être acteur·rice d’une démarche d’amélioration avec un impact réel.

• Bénéficier d’un accompagnement personnalisé.

• Découvrir la culture VINCI Construction : autonomie, confiance et développement des compétences.

Entity

VINCI Construction est l'un des principaux acteurs mondiaux de la construction, dans le domaine des infrastructures de transport, des bâtiments, des réseaux et des aménagements urbains. VINCI Construction s'appuie sur un réseau d'entreprises de proximité, des réseaux de spécialité et une expertise spécifique sur les grands projets d'infrastructures. Présentes dans plus de 100 pays, ses 1 300 entreprises emploient plus de 119 000 collaborateurs et ont réalisé un chiffre d'affaires de 31,5 milliards d'euros