Employé(e) Administratif — H/F

L'Hôpital Les Sources recherche un(e) Employé(e) administratif pour intégrer le service de la Gestion Administrative des Patients, sous la supervision du responsable de la GAP, vous intégrerez une équipe de 7 personnes. Poste à temps complet sur les horaires 9h00 à 17h30. CDD de 4 mois à pourvoir le 1er septembre 2026, perspectives d'évolution possibles. Vous serez formé(e) sur les différentes tâches.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Les missions principales se déclinent comme suit :

• Gestion des prestations de confort : Ouverture/fermeture des droits télévision, téléphone, wifi, Calcul des acomptes et dépôts de garantie, Récupération, traitement et scan des formulaires de chambre particulière, Gestion des stocks télécommandes, casques audio
• Renfort GAP au traitement de tâches administratives : Orientation des usagers qui se présentent à la Gestion Administrative des Patients, Scan des documents utiles aux dossiers (chèques remboursement, attestation d'exonération du ticket modérateur, tous documents utiles au dossier patient…), Déplacement au chevet des patients pour récupération des documents, demande de paiement, informations diverses…, Récupération et restitution des dépôts de valeur. Création dans le SIH et gestion des dossiers administratifs des patients (préadmissions, admissions)
• Renfort et remplacement des agents d'accueil et communication : Tâches habituelles des agents d'accueil et communication (réception physique et téléphonique des usagers, prestations diverses, gestion alarmes, gestion décès…), sur les horaires 9h00 à 20h00 selon le jour de planification, jours fériés et weekend.
• Renfort et remplacement de la GAP pour les consultations externes et hôpital de jour : Création dans le SIH et gestion des dossiers administratifs des patients (préadmissions, admissions, sorties, facturation, gestion des prises en charges…), Suivi des dossiers incomplets, contrôle facturation
• Utiliser les outils mis à disposition et respecter les procédures associées : Utiliser les moyens informatiques mis à disposition dans le respect de la charte informatique, Utiliser les moyens matériels et équipements mis à disposition dans le respect des conditions et notices d'utilisation, Respecter les règles de traçabilité

Application de la CCN des établissements privés d'hospitalisation, de soins, de cure et de garde à but non lucratif du 31 octobre 1951. Reprise d'ancienneté Prime Ségur Comité Social et Economique avantageux et sur site des séances de Sophrologie, Ostéopathie, Fitness, etc, Un encadrement proche, disponible et à l'écoute (charte managériale) Accès transport en commun (ligne de bus n°5) ou en véhicule (parking gratuit) Repas du self à tarif avantageux Sens de l'accueil Dynamisme Discrétion et respect de la confidentialité Rigueur et organisation Gestion du stress Courtoisie et communication professionnelle Une expérience dans le secteur de la santé serait un plus