Chargé de coordination (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Autonomie et aide à domicile > Accueil et accompagnement des personnes âgées

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Rémunération indicative

Rémunération et régime indemnitaire statutaires

Descriptif de l'emploi

La Maison départementale de l'autonomie vise à offrir sur le département maralpin une meilleure couverture du territoire, avec une accessibilité accrue des lieux d'accueil et d'information. La MDA contribue à la fluidification des parcours, au développement, et à la promotion des politiques de l'autonomie pour les publics des personnes âgées et personnes en situation de handicap, au soutien des proches aidants, à la prévention ou à l'accès aux aides techniques et l'adaptation du logement.

La MDA constitue la réponse opérationnelle locale aux besoins de convergence des personnes âgées et personnes en situation de handicap. La MDA est la mise en commun des missions d'accueil, d'information, de conseil et d'orientation, d'instruction des demandes, d'évaluation des besoins et d'élaboration des plans d'aide ou de compensation au profit des personnes âgées et personnes en situation de handicap.

Missions / conditions d'exercice

Ce poste s'inscrit dans le besoin de coordination de l'activité de la MDA composée de 8 services et de plus de 200 agents.
Rattaché directement au Directeur, en lien permanent avec le Directeur et ses adjointes, le chargé de coordination de direction apporte un appui permanent dans les relations entre la direction et les services de la MDA ainsi qu'avec l'ensemble de l'administration départementale.

- Vous coordonnerez les dossiers transversaux et prioritaires confiés par la direction, en mobilisant les services concernés et en assurant le respect des échéances et des livrables.
- Vous appuierez le pilotage de la MDA par la préparation des réunions de direction, la consolidation des informations et la mise à jour des tableaux de bord, indicateurs et fiches de synthèse.
- Vous harmoniserez le suivi budgétaire des 8 services, en lien avec le chef du service de l’administration générale, et contribuer à la conception de nouveaux outils de pilotage.
- Vous organiserez et sécuriserez les réunions et instances stratégiques : ordres du jour, dossiers préparatoires, relevés de décisions, comptes rendus, diffusion et suivi des actions.
- Vous contribuerez aux projets structurants de la MDA, en animant les groupes de travail, en coordonnant les différents métiers et en suivant les plans d’action.
- Vous assurerez une fonction d’interface auprès du Directeur, notamment pour le suivi des sollicitations du Cabinet, de la Direction générale et des élus, la préparation des réponses institutionnelles, la rédaction de notes, courriers et présentations, ainsi que l’alerte sur les difficultés rencontrées.

- Temps de travail: conforme au protocole sur le temps de travail 35 heures hebdomadaire ;
- L'accompagnement à la prise de poste est assuré par compagnonnage.

- Par voie statutaire (liste d'aptitude, mutation, détachement) ou par voie contractuelle ;
- Dans le cas d'un recrutement par voie « contractuelle », les modalités du contrat seront en CDD.

- Sur site : stationnement gratuit, restaurant administratif, crèche, salle de sport, comité d'œuvres sociales, chèques déjeuner, CESU, chèques vacances ;
- À proximité : stations de tramway, bus, train.

Profils recherchés

- Vous faites preuve de rigueur, d'organisation, d'autonomie et de discrétion ;
- Vous avez une bonne capacité d'anticipation ;
- Vous avez une aisance rédactionnelle ;
- Vous maitrisez les logiciels et outils bureautiques (Word/Excel/Powerpoint) ;
- Vous avez le sens du travail en équipe et de la relation partenariale.