Gestionnaire comptable des grands projets métropolitain - Assistant de gestion financière (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

La Direction Générale Adjointe Grands Projets et Transports pilote la réalisation des grands projets d'infrastructures de transports collectifs de la Métropole Nice Côte d'Azur et regroupe plusieurs entités complémentaires. Elle comprend la Direction des Infrastructures de Transports, en charge notamment de la sortie ouest de la voie Mathis, de la mise en sécurité des tunnels et du pilotage stratégique de la Ligne Nouvelle Provence Côte d'Azur, ainsi que la Direction de l'Accompagnement et de la Coordination des Grands Projets, qui assure le lien entre usagers et administration.

La Direction Déléguée à la Mobilité Durable réunit la Direction des Transports et de la Mobilité Durable et la Direction des Déplacements et du Stationnement en Ouvrage. Deux missions viennent compléter ce dispositif : la Mission Promenade du Paillon, dédiée à la deuxième phase de la coulée verte, et la Mission UNOC, chargée des aménagements pour le congrès international de 2025.

Enfin, la Direction Administrative et Financière (DAF), rattachée au DGA, accompagne les directions opérationnelles dans les domaines budgétaire, financier, juridique, RH et administratif.

Vous serez en charge d'exécuter le budget de la DGA Grands Projets et Transports, de réaliser les pré-mandats des opérations portées par la DGA, principalement sur budget d'investissement et dans le cadre des marchés publics d'opérations et à bons de commande, d'assister les directions opérationnelles pour le suivi financier de leurs opérations et de participer à la préparation et à la saisie budgétaire (BP - DM).

Missions / conditions d'exercice

Vos missions principales seront :

* L'établissement de la liquidation :
- Vous contrôlerez la disponibilité des crédits, des imputations comptables et des tiers ainsi que la disponibilité sur les marchés avant engagement des dépenses ;
- Vous réaliserez les virements de crédits internes nécessaires aux engagements ;
- Vous saisirez les bons de commande sur le logiciel applicatif ;
- Vous vérifierez les projets de décompte et calculerez les révisions et avances ;
- Vous effectuerez le pré-mandatement des factures et des états d'acomptes en contrôlant toutes les pièces justificatives ;
- Vous établirez les états d'acomptes, les décomptes et les certificats de paiement ;
- Vous établirez le Décompte Général Définitif (DGD) ;
- Vous utiliserez le logiciel SEDIT et travaillerez en lien avec NOVAZUR pour le suivi des opérations ;
- Vous gérerez la comptabilité principalement sur les marchés de travaux en investissement avec co-traitants et sous-traitants ;
- Vous assurerez le classement et l'archivage des dossiers.

* Les marchés et tiers :
- Vous saisirez et enregistrerez les tiers et les marchés notifiés sur le logiciel applicatif ;
- Vous suivrez et saisirez toutes les modifications intervenant durant la vie du marché (ordres de service, actes de sous-traitance, avenants, tiers, reconductions de marchés...) ;
- Vous comprendrez la vie administrative et financière du marché.

* Le suivi des marchés et accompagnement des directions opérationnelles :
- Vous réaliserez, tiendrez et mettrez à jour régulièrement des tableaux de bord de suivi de l'avancement d'exécution financière des marchés et des budgets associés aux opérations spécifiques ;
- Vous informerez la hiérarchie et le chef d'opération de l'état de consommation des crédits sur marchés et opérations ;
- Vous renseignerez les services, les entreprises et les partenaires sur la situation des dossiers.

* La préparation budgétaire :
- Vous accompagnerez la définition des besoins DM-BP en lien avec les directions opérationnelles ;
- Vous participerez aux saisies des propositions budgétaires ou décisions modificatives.

* Le lien avec la Direction des finances :
- Vous assurerez le lien avec la Direction des finances dans le cadre du suivi de la liquidation ;
- Vous veillerez au respect du délai global de paiement dans le traitement des situations.

Vos missions secondaires seront :

Dans le cadre du suivi comptable :
- Vous calculerez et traiterez les intérêts moratoires (IM) ;
- Vous aiderez au calcul et traitement des pénalités sur marchés ;
- Vous suivrez les levées de garanties (garantie à première demande et retenue de garantie) ;
- Vous gérerez les "enveloppes" sur les marchés à bons de commande.

En matière de recettes :
- Vous traiterez administrativement et comptablement les recettes liées au budget ;
- Vous contrôlerez tous les documents nécessaires à l'engagement et au pré-titre des recettes ;
- Vous effectuerez le traitement comptable des titres de recettes en vue de leur encaissement.

Profils recherchés

Domaine de diplôme : Diplôme de niveau Bac à BAC+2 en finances publiques et/ou comptabilité.

Expérience : Expérience exigée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.

Compétences :
- Vous maîtrisez les règles comptables applicables aux collectivités publiques ;
- Vous possédez des connaissances approfondies en comptabilité publique et en exécution financière de marchés publics ;
- Vous connaissez la fonction publique territoriale et l'organisation fonctionnelle de la Métropole, ainsi que ses procédures internes ;
- Vous savez établir et maintenir des relations internes favorisant l'échange et la diffusion d'informations comptables et budgétaires ;
- Vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels standards et/ou métier.

Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé, méthodique et rigoureux ;
- Vous avez une appétence pour les chiffres ;
- Vous faites preuve de vigilance et de discrétion ;
- Vous savez travailler en équipe ;
- Vous faites preuve d'esprit d'initiative et d'adaptabilité.