Adjoint au responsable de l'EHPAD Grosso (h/f)

Nice

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Au sein de Direction Vie des Séniors et Autonomie, l'EHPAD (Etablissement d'Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes) a pour mission d'accueil des personnes âgées dépendantes et de las accompagner au mieux, ainsi que leur entourage, tout au long de leur vie.

Vous serez en charge de participer activement à la mise en oeuvre du projet institutionnel de l'établissement pour garantir un accompagnement de qualité et sécuritaire aux résidents accueillis. Vous seconderez le responsable d'établissement dans l'exercice de ses responsabilités (gestion administrative, gestion et animation des ressources humaines, supervision de l'économat et des projets d'équipement, sécurité des bâtiments).

Missions / conditions d'exercice

Vos missions principales seront :

* La participation à la gestion administrative de l'établissement :
- Vous aiderez à la formalisation et à la mise en oeuvre du projet institutionnel ;
- Vous ferez le suivi des mouvements des résidents pour établir la facturation (admission, décès, hospitalisation) et le lien avec les financeurs ;
- Vous effectuerez le suivi du dossier administratif du résident en lien avec les familles, les représentants légaux et le régisseur ;
- Vous mettrez en place un démarche qualité pour l'accompagnement des résidents ;
- Vous participerez aux instances (convocation, préparation et suivi) ;
- Vous piloterez la mise en oeuvre du projet d'établissement en liaison avec le responsable et l'équipe pluridisciplinaire ;
- Vous veillerez à la mise à jour des documents et affichages réglementaires ;
- Vous veillerez à la tenue journalière du cahier des visites et de l'accueil téléphonique.

* La gestion et l'animation des ressources humaines :
- Vous animerez une équipe pluridisciplinaire ;
- Vous assurerez des missions de correspondant RH pour l'établissement ;
- Vous conduirez les entretiens annuels d'évaluation des personnels ;
- Vous contribuerez à la définition des procédures de travail ;
- Vous contrôlerez le travail des agents en lien avec les cadres de proximité ;
- Vous élaborerez les plannings (en cas de nécessité ou en validation des cadres de proximité) ;
- Vous encadrerez des stagiaires et superviserez les rapports de stage ;
- Vous ferez le suivi des plannings et des remplacements pour établir l'état des vacataires ;
- Vous gérerez les conflits ;
- Vous participerez à la définition et à l'évaluation des procédures qualité ;
- Vous répartirez et coordonnerez les activités.

* La supervision de l'économat et des projets d'équipement, d'aménagement et de fonctionnement :
- Vous gérerez les stocks de fournitures avec des inventaires ;
- Vous participerez à l'aménagement des espaces intérieurs ;
- Vous suivrez les commandes et organiserez les livraisons.

* Le suivi de la sécurité des bâtiments :
- Vous réaliserez les interventions de maintenance, et assurerez le suivi et la mise à jour des registres ;
- Vous tiendrez à jour le registre de sécurité et ses annexes.

* Missions complémentaires :
- Vous participerez au réunions de l'établissement ;
- Vous exercerez la responsabilité de la structure en l'absence du responsable d'établissement.

Profils recherchés

Domaine de diplôme : Diplôme de niveau BAC+2/BAC+3 idéalement en gestion d'établissement du secteur sanitaire et médico-social.

Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.

Compétences :
- Vous connaissez la législation et les réglementations relatives aux établissements pour personnes âgées, notamment en matière de sécurité (prévention des chutes, incendies, etc...) et de sécurité sanitaire (épidémie, canicule, etc...) ;
- Vous maîtrisez les règles élémentaires du statut de la fonction publique (finances publiques, administration du personnel, etc...) ;
- Vous connaissez les acteurs institutionnels et associatifs locaux su secteur sanitaire et médico-social ;
- Vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels standards et/ou métier.

Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé, méthodique et rigoureux ;
- Vous savez animer et coordonner une équipe pluridisciplinaire ;
- Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse ;
- Vous êtes réactif et savez intervenir dans l'urgence.
Publié le 2025-07-16

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