Assistant Administratif - Secteur BTP/CVC? F/H?

1- Contexte: Au sein d'une société spécialisée dans la maintenance, l'exploitation et les travaux en génie climatique, présente à Aix-en-Provence, Marseille, Toulon, Nice et à Avignon, en croissance depuis 10 ans, nous sommes à la recherche d'un.e Assistant.e Administratif.ve pour renforcer l'équipe de Nice. Engagée dans le développement durable et portée par des valeurs fortes - satisfaction client, proximité, qualité, réactivité et sens humain - l'entreprise s'impose dans son secteur par son professionnalisme et sa disponibilité. 2- Rôle & Missions​: Rattaché.e au Directeur d'agence et en lien étroit avec les Chargés d'affaires, vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative quotidienne et l'accompagnement opérationnel des équipes.​ ​ Vos missions principales seront :​​

• Administration générale & support opérationnel​
• Assurer l'accueil téléphonique et la gestion administrative quotidienne de l'agence​
• Préparer, suivre et déposer les appels d'offres (publics et privés)​
• Rédiger, mettre en forme et mettre à jour les mémoires techniques, PPSPS, DC4 et autres documents liés aux marchés publics​
• Assurer le support administratif aux Chargés d'affaires (suivi des dossiers, relances, archivage, tableaux de bord)​
• Participer à la préparation des dossiers techniques et administratifs pour les chantiers​
• Gestion RH & administrative interne​
• Gérer le pointage des équipes et transmettre les éléments variables au cabinet comptable en charge de la paie​
• Suivre les dossiers du personnel, les absences, les visites médicales et les obligations réglementaires​
• Assurer la gestion administrative des véhicules (contrats, sinistres, renouvellements, cartes carburant)​
• Préparer et suivre les PV, documents internes et éléments de reporting​
• Gestion contractuelle & suivi administratif​
• Assurer la conformité administrative des dossiers clients et fournisseurs​
• Participer au suivi des contrats, avenants,attestations et documents réglementaires​
• Contribuer à la qualité du service client par une gestion rigoureuse et réactive des demandes

5- Rémunération & Avantages ​

• Contrat CDI - 39h - ETAM.​
• Salaire : 3 000 à 3 200 € bruts mensuels​
• Tickets restaurant : 11,90 €.​
• Mutuelle prise en charge à 100% pour toute la famille ​

3- Profil recherché : Vous justifiez d'une expérience confirmée de 15 à 20 ans en assistanat administratif, idéalement dans le BTP, le génie climatique ou un environnement technique similaire. ​ ​ Savoir-faire recherchés​

• Excellente maîtrise des dossiers administratifs BTP : appels d'offres, marchés publics, PPSPS, mémoires techniques​
• Rigueur dans le suivi RH : pointage, variables de paie, dossiers du personnel​
• Capacité à organiser, prioriser et gérer plusieurs dossiers simultanément​
• Aisance rédactionnelle et maîtrise des normes administratives​
• Sens du service et de la communication avec les équipes internes et les clients​

​ Savoir-être recherchés:​

• Organisation & Fiabilité ​
• Confidentialité & Discrétion​
• Polyvalence & Adaptabilité ​
• Esprit d'équipe & Disponibilité​
• Bienveillance & Autonomie

• - Localisation & Déplacements

Poste basé à Saint-Laurent-du-Var, déménagement des locaux à Mougins en septembre 2026