Chargé de l'exécution des opérations comptables H/F

Description des missions

Pour appuyer cette mission et contribuer au bon fonctionnement du Pôle comptable, le Chargé de l’exécution des opérations comptables assure les missions suivantes :

Profil recherché

Pour appuyer cette mission et contribuer au bon fonctionnement du Pôle comptable, le Chargé de l’exécution des opérations comptables assure les missions suivantes :Vous êtes titulaire d'un BAC+2 à BAC+3 (BTS Comptabilité et Gestion, DUT GEA option Gestion Comptable et Financière, DCG ou équivalent)Vous avez une expérience probante en gestion comptable, incluant la saisie, le contrôle, le suivi et l’analyse des opérations comptables, budgétaires et non budgétairesVous possédez des connaissances certaines de l'environnement de l’éducation et de la formation professionnelle, du fonctionnement du GIP ViaPro et du cadre budgétaire et comptable de la « GBCP ». Le GIP ViaPro de Lille, en appui du rectorat, contribue à l’éducation et à la formation tout au long de la vie. Il intervient dans la Formation Continue des Adultes, l’Apprentissage, la Validation des Acquis, la mobilité européenne et l’insertion professionnelle.Ses missions incluent la coordination et la gestion de projets, la formation, l’ingénierie conseil ainsi que l’évaluation de dispositifs et politiques de formation. Rejoindre le GIP ViaPro, c’est intégrer un collectif d’experts engagés dans une mission commune : promouvoir l’éducation et la formation. Il a en charge les activités suivantes :Traiter les opérations budgétairesRéaliser les opérations pour les comptes de tiersConseiller et être force de propositionContribuer au système de management de la qualité (SMQ - EDUFORM)De plus, vous maîtrisez les logiciels comptables et outils bureautiques du domaine, les techniques comptables ainsi que les méthodes et techniques de contrôle des documents issus d’une comptabilité. Par ailleurs, vous savez parfaitement élaborer et mettre à jour des tableaux de suivi, analyser les anomalies dans les opérations, tout en assurant leur traçabilité et leur fiabilité, proposer des pistes d’amélioration, contrôler la conformité des pièces justificatives et appliquer rigoureusement les procédures et consignes comptablesEn parallèle, vous aimez communiquer à l'écrit et à l'oral, analyser, enregistrer, classer et archiver des documents. Vous savez alerter, rendre compte et vous aimez travailler en équipe. Vous faites preuve d'adaptabilité, de réactivité, d'autonomie, de rigueur, de précision et de fiabilité dans le contrôle des opérations. De plus, vous aimez contribuer à l’amélioration des procédures, respecter des délais, transmettre les informations de manière claire et alerter en cas d'anomalies. Ensuite, vous aimez communiquer, travailler en lien avec différents interlocuteurs et Vous faites preuve d'une bonne capacité d'analyse et de synthèse. Enfin, vous avez le sens des responsabilités, de l'organisation, de la discrétion et de la confidentialité. Si vous vous reconnaissez dans ce profil et que le poste vous intéresse, n'hésitez pas à postuler! Le Centre de Formation d’Apprentis du GIP ViaPro regroupe 135 établissements partenaires, proposant plus de 500 formations et accueillant environ 7000 apprentis chaque année. Le GIP ViaPro recrute régulièrement des profils pédagogiques (formation, conseil), spécialisés en gestion de projet ou administratifs. Certifié ISO 9001, QUALIOPI et labellisé EDUFORM, il garantit des prestations conformes aux plus hauts standards de qualité, tant pour ses usagers que pour ses personnels. Le GIP ViaPro compte environ 470 agents, dont 65 % exercent leurs fonctions dans le réseau territorial Nord-Pas-de-Calais, au service des missions de formation, conseil (VAE, bilan mobilité) et coordination pédagogique. Le service comptabilité prend à charge un budget et des opérations pour comptes de tiers. L’agence comptable est composée de l’Agent comptable en adjonction de service, de la Responsable du Pôle comptable, Mandataire de l’Agent comptable, d’un adjoint à la Responsable du Pôle comptable, chargé des opérations comptables et de 3 assistants comptables. La mission principale du chargé de l’exécution des opérations comptables consiste à garantir la bonne exécution des opérations comptables en assurant leur régularité, fiabilité et traçabilité tout en effectuant une veille dans le respect des procédures.À ce titre, le chargé de l’exécution des opérations comptables traite les opérations comptables et budgétaires conformément aux procédures en vigueur, contrôle la conformité des opérations courantes et des éléments de paie, et alerte la Responsable du Pôle comptable en cas d’anomalie, de dysfonctionnement ou d’écart constaté.