Gestionnaire administratif (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Au sein de la Direction déléguée au Dialogue Social et à la Responsabilité Sociale de l'Employeur, le Point Info RH a pour missions principales de développer un guichet unique concernant les ressources humaines tant au niveau de l'accueil physique et téléphonique que du traitement des procédures administratives dématérialisées, et d'assurer un traitement administratif de premier niveau des demandes d'emplois.

Vous serez en charge de la réception et du traitement des demandes reçues via une plateforme téléphonique dédiée aux ressources humaines et destinée aux agents de la Métropole Nice Côte d'Azur, de la Ville de Nice et du CCAS de Nice, de la rédaction d'accusés de réception des courriers entrants de demande d'emplois, ainsi que de la gestion de la boîte mail "allo RH".

Missions / conditions d'exercice

Vos missions principales seront :
* La délivrance d'informations via une plateforme téléphonique dédiée aux ressources humaines :
- Vous réceptionnerez et traiterez des requêtes provenant d'agents de la collectivité et/ou de personnes extérieures ;
- Vous accueillerez des personnes et identifierez les demandes ;
- Vous traiterez des demandes soit en assurant un premier niveau de réponse, soit en sollicitant et/ou réorientant vers le service compétent ;
- Vous apporterez des conseils concernant les démarches administratives.

* L'enregistrement des demandes :
- Vous enregistrerez les demandes de renseignements reçues via la plateforme téléphonique dans une application informatique de gestion des demandes.

* La recherche et/ou la vérification d'informations nécessaires au traitement des demandes :
- Vous consulterez des données informatiques concernant les agents, des dossiers de candidatures, des offres d'emplois, etc.

Profils recherchés

Domaine de diplôme : Diplôme de niveau BEP/CAP ou BAC en gestion administrative ou accueil du public.

Expérience : Expérience similaire souhaitée dans une structure publique.

Compétences :
- Vous possédez des connaissances élémentaires en gestion statutaire du personnel ;
- Vous connaissez le fonctionnement administratif de l'établissement ;
- Vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels standards et/ou métier.

Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé, méthodique et rigoureux ;
- Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse ;
- Vous savez respecter la confidentialité d'informations traitées ou connues ;
- Vous possédez un très bon sens relationnel.