Coordinateur administratif et financier (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Au sein de la DGA Grands projets et transports, la mission grands projets bâtimentaires a pour objectif de mener à bien les opérations immobilières majeures, structurantes pour le territoire, avec une attention particulière portée à l’innovation et à la transition écologique.

En qualité de Coordinateur/Coordinatrice administratif et financier vous :
- Vous participerez à la conception et à la planification des projets en appui du chef de projet ;
- Vous vous substituerez au directeur de la mission grands projets bâtimentaires sur les sujets administratifs, financiers et de commande publique ;
- Vous aiderez à la coordination générale et au management de projet, contribution au reporting projet, constitution des fonds de dossier des instances de gouvernance et pilotage, pilotage de l’AMO extérieur à la formalisation des arbitrages requis ;
- Vous contrôlerez la qualité, préparation au fil de l’eau des audits et contrôles à venir.

Missions / conditions d'exercice

Missions principales : Assistance et coordination à la direction de projets.

En qualité d'adjoint au chef de projet MAMAC, vous assisterez le chef de projet MAMAC en qualité d'adjoint :
♦ Sur le pilotage général de l'opération :
- Aide à la coordination générale du projet et au management de projet : coordination et suivi de l’activité des membres de l’équipe projet suivi et alertes sur la tenue des calendriers définis, mise en place d’actions correctives le cas échéant ;
- Contribue au reporting du projet et à la formalisation des arbitrages requis, au pilotage de l'AMO, rédaction de comptes-rendus ;
- Suit la mise en place et l'alimentation de la GED, met en place un contrôle qualité et une organisation des fonds documentaires et l'archivage de l'opération ;
- Contribue à la bonne diffusion de l'information au sein de l'équipe projet.

En qualité de coordinateur/coordinatrice administratif et financier pour la DGA Grands projets et transports, vous seconderez le directeur de la mission sur les volets administratifs, juridiques et financiers des différentes opération :

♦ Vous prendrez en charge le volet rédactionnel suivant :
- Préparation des instances, suivi des plannings, contribution à la rédaction des délibérations ;
- Préparation de notes d’informations sur les projets à l’attention des élus, du cabinet, de la direction générale, élaboration et mise à jour d’éléments de langage et fiches ;
- Rédaction de conventions ;
- Courriers et réponses aux courriers.

♦ Vous contribuerez au contrôle et à la consolidation du budget des opérations :
- Assure le suivi financier des opérations en lien avec les chefs de projets, les services et veille à l’exécution ;
- Assure l’interface avec les services opérationnels des équipes projets, établit les synthèses et les propositions ;
- Rédige les dossiers de demandes de subventions et contribue à la préparation des appels de fonds et soldes de financements.

♦ Vous contribuerez au contrôle et à la consolidation des marchés :
- Prise en charge du suivi général des calendriers et suivi des délais, coordination et interface entre l’équipe projet et la DPACT ;
- Aide à la rédaction des pièces administratives des marchés (DCE, RAO, avenants, etc).

Missions secondaires
- Vous assisterez le directeur à la mission dans son quotidien (relaie ses besoins RH, en matière de moyens généraux, gestion agenda, etc) ;
- Vous participerez aux missions administratives, juridiques et financières d’autres projets structurants de la DGA.

Profils recherchés

Ce poste s'adresse à un agent de catégorie A de la filière administrative et technique

Expérience : Expérience dans des services de maîtrise d’œuvre, d’ouvrage, de pilotage ou de conduites d’opérations acquis en collectivité, SEM, SPL, Etablissements Publics d’Aménagement ou l’Etat.

Domaine de diplôme : gestion, droit public, finances publiques, administration générale.

Compétences :
- Posséder des connaissances en finances publiques et droit public ;
- Posséder de solides qualités rédactionnelles et de synthèse ;
- Capacité à prioriser et à élaborer des outils d’aide à la décision ;
- Connaître l’utilisation de logiciels standards et/ou métier ;
- Maîtriser les procédures administratives associées à la fonction ;
- Respecter la confidentialité de certaines informations traitées ou connues ;
- Connaître l'organisation fonctionnelle de la ville de Nice et de la Métropole et suivre son évolution ;
- Adapter sa communication en fonction de la nature ou de l'importance des sollicitations et de la qualité des interlocuteurs ;
- Travailler en réseau et en transversalité, connaitre les fondamentaux de la conduite de projet.

Qualités :
- Qualités rédactionnelles et de synthèse ;
- Organisation, rigueur et rapidité ;
- Sens du travail en équipe notamment en mode projet ;
- Dynamisme et disponibilité ;
- Autonomie ;
- Aisance avec l'outil informatique ;
- Discrétion.