Gestionnaire socio-administratif (h/f) - CDD

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Agent social
Agent social principal de 2ème classe
Agent social principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui ( Art. L332-13 du code général de la fonction publique )
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Vous rejoindrez le Service Social Seniors, qui accueille, informe et accompagne les personnes âgées de la commune de Nice ainsi que leur entourage.
Le service intervient pour faciliter l’accès aux droits, prévenir les situations de précarité et de perte d’autonomie, protéger les personnes vulnérables et coordonner les actions avec les partenaires du territoire.
Chaque jour, vous accueillerez, informerez et orienterez les seniors, leurs proches et les professionnels, assurerez le suivi administratif des dossiers et travaillerez en coordination avec les travailleurs sociaux, le coordinateur et les partenaires du territoire.

Missions / conditions d'exercice

- Vous assurerez l’accueil physique et téléphonique des usagers, des familles, des partenaires et des professionnels médico-sociaux en les informant, les conseillant et les orientant selon leurs besoins ;
- Vous réaliserez une première évaluation des situations afin de garantir une orientation adaptée, renseignerez les informations dans le logiciel métier, contribuerez à la mise à jour des bases de données partenaires, développerez le réseau partenarial et assurerez une veille documentaire ;
- Vous participerez à la gestion administrative des dossiers sociaux en collaboration avec les travailleurs sociaux en réalisant les pré-évaluations, en assurant le suivi des démarches administratives, en transmettant les informations utiles aux différents intervenants, en créant, mettant à jour et archivant les dossiers des usagers ainsi qu'en numérisant les pièces administratives ;
- Vous assurerez également les tâches administratives du territoire en gérant le courrier, la rédaction de documents, la planification des rendez-vous, les tableaux de suivi, le classement et l'archivage des dossiers, la gestion des fournitures et l'organisation administrative du service ;
- Vous participerez aux réunions internes et partenariales et contribuerez au travail en équipe. Enfin, vous pourrez être amené à participer aux dispositifs exceptionnels (plan canicule…), à représenter le service lors de manifestations, à assurer le remplacement de votre binôme en son absence et à effectuer toute mission nécessaire à la continuité du service public et des missions du C.C.A.S.

Profils recherchés

Ce poste est fait pour vous si :
- Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau CAP/BEP à Bac Pro en secrétariat, gestion administrative, accueil du public ou d’une formation qualifiante équivalente ;
- Vous connaissez les dispositifs d’accompagnement des personnes âgées et l’organisation des collectivités ;
- Vous maîtrisez les outils bureautiques ;
- Vous faites preuve d’organisation, de rigueur et de méthode ;
- Vous savez travailler en équipe pluridisciplinaire et gérer des situations de crise ;
- Vous possédez de bonnes qualités relationnelles, faites preuve de patience, de calme, d’empathie et respectez le devoir de réserve.

Et c’est un vrai plus si : Vous disposez d'une expérience dans l’accompagnement des personnes âgées ou dans le secteur médico-social.

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie C de la filière Administrative.