Chargé des Affectations & Approvisionnement Matières Production H/F

Rattaché à la Direction des Opérations, le Chargé des Affectations & Approvisionnement Matières Production est en charge de :

• Optimiser l'allocation des articles disponibles aux commandes en fonction des critères de priorité définis (date de commande, date demandée, typologie client, etc.)
• Anticiper les pénuries ou retards en lien avec la production
• Faciliter la communication entre assistantes, production et logistique
• Prendre en charge les tâches d'arbitrage, afin de permettre à l'équipe de se consacrer à la préparation des commandes et à la relation clients.

Le poste est basé à Monaco. Missions principales : Affectation & Arbitrage

• Suivre les stocks disponibles en lien avec le responsable de production
• Organiser des points réguliers et être garant de la bonne affectation des commandes.
• Prioriser les commandes à servir et repartir les quantités disponibles selon les règles de priorités : délai de livraison, montant de commande / Reste à livrer, type de client etc…
• Gérer les arbitrages en cas de pénurie (quelle commande livrer, partiellement ou non, etc.).

Coordination avec la production

• Assurer un suivi précis des plannings de production et des dates de mise à disposition, à travers la mise en place et la tenue d'un tableau de pilotage permettant d'anticiper les éventuels écarts, retards ou risques de rupture
• Travailler avec la prod pour adapter le planning en fonction des urgences commerciales ou des volumes de commandes
• Réaliser des meetings réguliers avec les acteurs concernés afin d'assurer une communication fluide (chefs de zone, responsable prod, assistantes commerciales, supply …)
• Assurer les quantités de commande de tissu en accord avec les commandes et le prévisionnel de réassort
• Définir les besoins en production sur chaque modèle en accord avec les différents services concernés (Boutique, Digital, Wholesale)

Amélioration continue

• Formaliser des règles d'affectation et de priorisation
• Contribuer à la mise en place des outils de suivi (Excel, Power BI, etc.)
• Participer à l'optimisation des processus ADV / logistique / production
• Assurer un rôle de référent technique sur les sujets de facturation / affectation / suivi des commandes…

Reporting & alertes

• Émettre des alertes sur les commandes à risque (retard, écarts entre besoins et disponibilités, stock insuffisant…)
• Suivre des KPIs (taux de service, taux d'affectation complet, etc.)
• Proposer des plans d'action en cas de tensions

Support ADV

• Assurer en cas de nécessité une mission de renfort opérationnel au sein du service ADV / assistance de vente
• De formation Bac+2 à Bac+5 en Supply Chain, Logistique, Gestion de Production, Commerce/ADV ou domaine équivalent
• Expérience de 3 à 5 ans minimum dans un environnement de gestion des commandes, d'approvisionnement, de planification ou de coordination de production. Une expérience dans l'univers du textile, de la mode serait particulièrement appréciée
• Bonne compréhension des interactions entre stocks, commandes, production et délais de livraison
• Maîtrise d'Excel et outils de reporting et de suivi d'activité. La connaissance d'un ERP constitue un plus.
• Doté d'un bon relationnel, capacité de travailler en transversal avec les équipes ADV, commerciales, production, logistique et supply chain.